İşletmelerde dağınık yürüyen 13 kurumsal süreç için tek merkezli çözüm

İş Kanunu’nun 7. maddesine göre azami dört ay için kurulabilen geçici iş ilişkisi gibi uzmanlık gerektiren mevzuat süreçleri, Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık tarafından tek bir merkezden yürütülüyor.

Pek çok işletmede bordro başka bir firmaya, personel alımı farklı bir ajansa, teşvik takibi ise ayrı bir uzmana bırakılıyor. Bu çok parçalı yapı sonucunda aynı personelin evrak ve kayıtları farklı yerlere dağılabiliyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, idare ve danışmanlık birikimini bir araya getirerek şirketlerin tüm bu alanlardaki 13 operasyonunu tek çatı altında buluşturuyor. Şirket merkez ofisinden Türkiye’nin dört bir yanındaki işletmelere operasyonel destek veriyor.

Üç kümede toplanan operasyonel hizmet alanları

Kurum bünyesinde sunulan 13 farklı faaliyet üç temel alanda sınıflandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Dönemsel işgücü, taşeronluk ve kalıcı istihdamın hukuki sınırları

Dönemsel eleman arayışına giren yöneticilerin en çok tereddüt yaşadığı noktalardan biri, personel temini ile alt işverenlik kavramlarının karıştırılması olarak öne çıkıyor. İki yöntem de dış kaynak kullanımı şeklinde algılansa da hukuki çerçeveleri bütünüyle ayrışıyor. Doğrudan işe alımda ise kişi baştan itibaren şirketin kendi personeli oluyor. Bu üç model arasındaki sınırlar şu şekilde belirleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görevini ise işverenin işyerinde ve onun talimatlarıyla sürdürür, kanunda açıkça belirtilen sınırlı süreli durumlarda tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı görevlerde veya asıl işin uzmanlık isteyen kısımlarında devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan doğruya işverenin kadrosundadır, daimi kadro ihtiyaçlarında yürütülür.

Mevzuat gereği geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen doğum izni, askerlik benzeri askı halleri ile öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışlarında kurulabiliyor ve kontrat süresi çoğu durumda en fazla dört ayla sınırlı kalıyor. Bu nedenle gereksinimin kanundaki koşullarla örtüşmesi ve sürenin baştan saptanması gerekiyor. Yetkisiz yapılarla yapılacak anlaşmalar işverenlere ciddi riskler yükleyebileceğinden, iş birliği yapılacak kuruluşun İŞKUR izin belgesine sahip olup olmadığı önem taşıyor.

Asıl işin uzmanlık gerektiren bir kesimi alt işverene devredilecekse, bu uzmanlığın belgelenmesi şart koşuluyor. Hizmet sözleşmelerine görevle uyumlu makine ve ekipman listeleri, iş tamamlama belgeleri ile operatör sertifikalarının eklenmesi gerekiyor. Şirket bu doğrultuda yasalara uygun alt işveren modellerinin kurulmasını ve aylık düzenli denetimini gerçekleştiriyor.

Aday temininden saha yönetimine operasyon adımları

Geçici iş ilişkisi sürecinde öncelikle yasal hal ve süre tanımlanıyor, ardından uygun adaylar taranarak ön mülakatlar tamamlanıyor ve iki taraflı yazılı sözleşmeler tanzim ediliyor. Ücret ödemeleri, SGK girişleri, bordro dökümleri, izin takipleri ve süre sınırları özel istihdam bürosu koordinasyonunda tutuluyor, asıl işverene sadece sahadaki günlük işleyişi idare etmek kalıyor.

Daimi istihdamda ise pozisyon analizi, aday araştırması, yapılandırılmış görüşmeler ve referans kontrolleri yapıldıktan sonra işverene karşılaştırmalı bir değerlendirme raporu sunuluyor. İşe kabul edilen aday doğrudan firmanın bünyesine katılıyor. Yabancı çalışan görevlendirmek isteyen kurumlara yönelik çalışma izni süreçleri ve resmi başvuru takvimleri de müstakil bir hat üzerinden koordine ediliyor.

Mevzuat denetimi ve kurumsal eğitim planlaması

Denetim ve danışmanlık hizmetleri kurumların kanuni uyumunu sağlamayı amaçlıyor. Bordrolama operasyonlarında aylık bildirimler ve şirkete özel ücret yapıları düzenleniyor. Teşvik danışmanlığında geçmişe dönük risk taraması ve güncel teşvik tespitleri yapılıyor. İç denetim hizmetinde insan kaynakları evrakları, bordrolar, SGK kayıtları ve iş sağlığı ve güvenliği belgeleri mercek altına alınıyor. Depo süreçleri ile vardiya ekiplerini kapsayan lojistik yönetimi ve planlı sayım, kontrol sayımı ile fark raporlarını içeren envanter denetimi, dönemsel personel gereksinimi duyan işletmelerde işgücü ve kayıt kontrolünün bir arada yürütülmesini sağlıyor.

Kurumsal gelişim tarafında liderlikten iletişime, depo verimliliğinden iş hukukuna ve satışa kadar uzanan 36 farklı eğitim programı sunuluyor. Bu programlar iş yerinde yüz yüze, uzaktan veya hibrit şekilde uygulanabiliyor. Ayrıca toplantı, ürün lansmanı, eğitim ve yıl sonu buluşmaları gibi kurumsal organizasyonların ikram ve saha ekipleriyle planlanması da sağlanıyor.

İşletmelerin bütçe ve İK planlamalarına yardımcı olmak amacıyla firma tarafından 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Maaş ve bordro kümesinde netten brüte veya brütten nete ücret, işveren ve personel maliyeti, zam oranı ve fazla mesai hesaplayıcıları bulunuyor. Ayrılış ve tazminat kümesinde ihbar ve kıdem tazminatı ile izin ücreti araçları yer alıyor. Diğer modüller ise yıllık izin, analık izni, istirahat parası, İSG görev süreleri, engelli kontenjanı, iş gücü devir oranı ve istihdam maliyetini hesaplıyor. Yasal katsayılarla çalışan ve formülleri şeffafça gösteren bu sistemlerin, asgari ücret ve vergi dilimlerindeki dönemsel değişiklikler nedeniyle her bütçe evresinde güncel verilerle teyit edilmesi tavsiye ediliyor.