Trabzon İşyerlerinde Saha Fotoğraflarıyla Uygunsuzluk Kayıtlarının Oluşturulması

Trabzon’daki bir işyerinde yapılan saha ziyaretinde elektrik panosunun önüne bırakılmış malzemeler, kapatılmış bir acil çıkış güzergâhı veya koruyucu donanımı eksik bir çalışma alanı tespit edilebilir. Bu tür gözlemlerin yalnızca fotoğrafla belgelenmesi yeterli değildir. Fotoğrafın nerede çekildiği, hangi tehlikeyi gösterdiği, kimlerin etkilenebileceği ve hangi düzeltici önlemin gerektiği de kayıt altına alınmalıdır. Böylece saha incelemesinde belirlenen uygunsuzluklar, takip edilebilir iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarına dönüştürülebilir.

İş güvenliği uzmanları açısından fotoğrafın rapora aktarılması kadar görüntüdeki tehlikenin doğru yorumlanması da önem taşır. FirstİSG, iş sağlığı ve güvenliği alanında yapay zekâ destekli yazılım çözümleri sunan bir platformdur. Platformun iş güvenliği sahasında gözlem ve fotoğraf kayıtlarını raporlama özelliği, saha görüntülerinin analiz edilmesi, olası uygunsuzlukların belirlenmesi ve rapor taslağı hazırlanması süreçlerini destekler. Bununla birlikte yapay zekâ tarafından oluşturulan bulguların sahadaki gerçek koşullarla karşılaştırılması ve uzman tarafından değerlendirilmesi gerekir.

Trabzon’daki İşyerlerinde Fotoğraflı Saha Kaydı Neden Gereklidir?

Trabzon’da faaliyet gösteren üretim işletmeleri, depolar, şantiyeler ve hizmet kuruluşları farklı çalışma koşullarına sahiptir. Bir depoda istifleme düzeni incelenirken şantiyede yüksekte çalışma ekipmanları veya geçici elektrik tesisatı öncelikli gözlem alanları arasında yer alabilir. Bu nedenle saha kayıtlarının işyerinin faaliyetlerine ve mevcut tehlike kaynaklarına göre oluşturulması gerekir.

Fotoğraflı kayıt, gözlem yapılan andaki görünür koşulların belgelenmesine yardımcı olur. Örneğin bir depo koridorunda malzemelerin geçiş alanını daralttığı görüldüğünde fotoğraf, uygunsuzluğun bulunduğu bölgeyi ve malzemelerin yerleşimini gösterebilir. Ancak yalnızca görüntüye bakılarak geçiş alanının gerekli genişliği sağladığı veya ilgili bütün güvenlik koşullarının karşılandığı sonucuna ulaşılamaz. Bu değerlendirme için yerinde ölçüm ve ek inceleme gerekebilir.

Özellikle birden fazla bölümden oluşan işyerlerinde fotoğrafların kayıt numarası, konum ve gözlem açıklamasıyla ilişkilendirilmesi yararlıdır. Aynı işletmenin farklı katlarında bulunan elektrik panoları veya bir şantiyenin ayrı çalışma alanları bu şekilde birbirinden ayırt edilebilir. Saha raporu hazırlanırken hangi bulgunun hangi bölgeye ait olduğu açıkça görülebilir.

Saha Fotoğrafı Çekilirken Hangi Bilgiler Kaydedilmelidir?

Bir uygunsuzluk kaydı, tehlikeli görülen durumun anlaşılmasını ve sonradan yeniden kontrol edilmesini sağlayacak bilgileri içermelidir. Fotoğrafların birbirinden bağımsız ve açıklamasız biçimde saklanması, sonraki incelemelerde görüntünün bağlamının kaybolmasına neden olabilir.

Trabzon’daki bir işyerinde fotoğraflı gözlem kaydı oluşturulurken aşağıdaki bilgiler birlikte değerlendirilmelidir:

• İşyeri ve bölüm bilgisi: Gözlemin yapıldığı işletme, bina, kat veya çalışma alanı açıkça belirtilmelidir.
• Gözlem zamanı: Fotoğrafın çekildiği tarih ve mümkünse saat kaydedilmelidir.
• Uygunsuzluğun açıklaması: Görüntüde belirlenen durum, yoruma açık olmayan somut ifadelerle anlatılmalıdır.
• Tehlikeye maruz kalabilecek kişiler: Çalışanlar, ziyaretçiler veya ilgili alanda bulunan diğer kişiler değerlendirilmelidir.
• Önerilen kontrol tedbiri: Tehlikenin ortadan kaldırılması veya riskin azaltılması için yapılması gereken işlem tanımlanmalıdır.
• Takip bilgisi: Düzeltici faaliyetin sorumlusu, hedef tarihi ve yeniden kontrol sonucu ilgili kayda eklenmelidir.

Örneğin bir fotoğrafta elektrik panosunun önünde malzeme bulunduğu görülüyorsa kayıt açıklamasında yalnızca elektrik tehlikesi ifadesinin kullanılması yeterince açıklayıcı değildir. Bunun yerine panoya erişimi engelleyen malzemelerin bulunduğu alan belirtilmeli, erişimin güvenli biçimde sağlanmasına yönelik düzeltici faaliyet tanımlanmalıdır.

Fotoğraflı Uygunsuzluk Kayıtları Nasıl Oluşturulur?

Saha ziyareti sırasında uygulanabilecek kayıt süreci, görüntünün alınmasından düzeltici faaliyetin kontrol edilmesine kadar birbirini tamamlayan aşamalardan oluşur.

1. Çalışma alanını belirleyin: İncelenecek bölümün faaliyetlerini, kullanılan ekipmanları ve çalışma koşullarını gözlemleyin. Fotoğrafın hangi çalışma alanına ait olduğunu kaydedin.
2. Görünür durumu belgeleyin: Tehlikeyi ve çevresindeki koşulları gösterecek açıdan fotoğraf çekin. Gerekli durumlarda aynı alanın farklı açılardan görüntülerini alın.
3. Uygunsuzluğu tanımlayın: Fotoğrafta görülen durumu açıklayın. Görüntüden anlaşılamayan hususları varsaymak yerine sahada ayrıca kontrol edin.
4. Risk değerlendirmesiyle ilişkilendirin: Belirlenen tehlikenin olası sonuçlarını, maruziyet koşullarını ve mevcut kontrol önlemlerini dikkate alın.
5. Düzeltici faaliyeti planlayın: Uygunsuzluğun giderilmesi için uygulanacak önlemi, sorumlu kişiyi ve takip zamanını belirleyin.
6. Sonucu doğrulayın: Önlem uygulandıktan sonra aynı alanı yeniden inceleyin. Gerekirse yeni fotoğraf çekerek ilk kayıtla ilişkilendirin.

Bu süreçte fotoğrafın çekilmesi ile riskin giderilmesi farklı aşamalardır. Bir uygunsuzluğun rapora eklenmiş olması, tehlikenin ortadan kaldırıldığı anlamına gelmez. Özellikle acil müdahale gerektiren durumlarda kayıt işlemi, sahada alınması gereken koruyucu önlemleri geciktirmemelidir.

Yapay Zekâ Destekli Fotoğraf Analizi Saha Raporuna Nasıl Katkı Sağlar?

Fotoğraf analizi, saha görüntülerindeki belirli nesnelerin ve görünür çalışma koşullarının incelenerek olası uygunsuzluklara ilişkin bulgular üretilmesini sağlar. İş sağlığı ve güvenliği alanında kullanılan yapay zekâ sistemleri, fotoğrafın içeriğine göre kişisel koruyucu donanım kullanımı, elektrik panosu çevresi veya acil çıkış yolları gibi konularda inceleme önerileri oluşturabilir.

FirstİSG’nin AI Saha Analizi özelliğinde fotoğraflar mobil uygulama üzerinden çekilebildiği gibi telefon galerisinden de seçilebilmektedir. Özellik sayfasında, aynı rapora birden fazla fotoğraf eklenebildiği ve her görüntünün ayrı ayrı analiz edildiği belirtilmektedir. Oluşturulan kayıtlar web paneli üzerinden de incelenebilmektedir.

Platformun yapay zekâ destekli inceleme işlevi, görüntülerdeki olası uygunsuzluklar için açıklamalar ve alınabilecek önlemlere yönelik öneriler üretir. Özellik kapsamında L matrisi ve Fine-Kinney yöntemlerine göre risk skoru oluşturulması da yer almaktadır. Bu skorlar, ilgili işyerinin koşulları ve seçilen değerlendirme yönteminin gereklilikleri dikkate alınarak uzman tarafından gözden geçirilmelidir.

Yapay zekânın sunduğu sonuçlar, fotoğrafta görünmeyen bir tehlikenin bulunmadığını kanıtlamaz. Örneğin kapalı durumdaki bir elektrik panosunun görüntüsü, panonun içindeki bağlantıların güvenli olduğunu göstermeye yetmez. Benzer şekilde bir çalışanın koruyucu donanım kullandığının görülmesi, donanımın yapılan işe uygun olduğunu veya doğru kullanıldığını tek başına doğrulamaz.

Fotoğraf Kaydı ve Diğer Saha Verileri Arasındaki Farklar

İşyerindeki bir uygunsuzluğu değerlendirmek için fotoğraf, yazılı gözlem ve ölçüm kayıtları birlikte kullanılabilir. Her kayıt türü farklı bir bilgi sağlar ve tek başına bütün inceleme ihtiyaçlarını karşılamaz.

Örneğin Trabzon’daki bir üretim tesisinde makine çevresindeki geçiş alanı fotoğrafla belgelenebilir. Geçiş genişliğinin belirli bir teknik gerekliliği karşılayıp karşılamadığı ise uygun ölçümle kontrol edilmelidir. Yazılı gözlem, fotoğraf ve ölçüm sonucu aynı uygunsuzlukla ilişkilendirildiğinde bulgunun hangi verilere dayandığı daha açık biçimde anlaşılır.

Risk Analizi ve Saha Raporu Arasındaki İlişki

Saha raporu ile risk değerlendirmesi aynı belge değildir. Saha raporu, inceleme sırasında gözlenen koşulları, belirlenen uygunsuzlukları ve önerilen düzeltici faaliyetleri kayıt altına alabilir. Risk değerlendirmesi ise işyerindeki tehlikelerin belirlenmesini, bunlardan kaynaklanabilecek risklerin analiz edilmesini ve gerekli kontrol tedbirlerinin kararlaştırılmasını kapsayan daha geniş bir süreçtir.

Fotoğraflı saha kayıtları, risk değerlendirmesi çalışmalarına girdi sağlayabilir. Örneğin Trabzon’daki bir şantiyede yüksekte çalışma alanına ilişkin gözlem, mevcut kontrol tedbirlerinin yeniden incelenmesini gerektirebilir. Bununla birlikte tek bir fotoğraftan oluşturulan risk skoru, ilgili işyerinin bütün çalışma koşullarını kapsayan bir risk değerlendirmesinin yerine geçmez.

İSG yazılımı kullanılarak hazırlanan rapor taslaklarının doğruluğu ve uygunluğu da yetkin kişiler tarafından kontrol edilmelidir. FirstİSG’nin yapay zekâ destekli analiz işlevleri, uzmanların bilgi toplama ve raporlama çalışmalarını destekleyen araçlardır. Platform doğrudan OSGB hizmeti sunan bir kuruluş olarak değerlendirilmemeli ve otomatik analiz çıktıları uzman incelemesi olmadan tamamlanmış bir risk değerlendirmesi olarak kabul edilmemelidir.

Uygunsuzluk Giderildikten Sonra Fotoğraflı Takip Nasıl Yapılır?

Fotoğraflı uygunsuzluk kaydının işlevi, ilk saha ziyaretinin tamamlanmasıyla sona ermez. Belirlenen düzeltici faaliyetin uygulanıp uygulanmadığı takip edilmelidir. Bunun için ilk gözlemde kullanılan kayıt numarası korunarak sonraki kontrolün tarihi, yapılan işlem ve yeni saha bulguları aynı kayıtla ilişkilendirilebilir.

Trabzon’daki bir depoda acil çıkış güzergâhını kapatan malzemelerin kaldırılması buna örnek gösterilebilir. İlk fotoğrafta geçişi engelleyen malzemeler belgelenirken sonraki kontrolde alanın yeni durumu görüntülenebilir. Ancak fotoğrafta geçiş yolunun boş görünmesi, acil çıkışla ilgili bütün güvenlik koşullarının sağlandığını tek başına göstermez. Güzergâhın kullanılabilirliği ve ilgili diğer koşullar ayrıca kontrol edilmelidir.

Fotoğraf çekimi sırasında çalışanların kişisel verilerinin korunması da göz önünde bulundurulmalıdır. İş güvenliği kaydı için gerekli olmayan yüz görüntüleri, kimlik bilgileri veya kişisel belgeler mümkün olduğunca kadraj dışında bırakılmalıdır. Görsellerin kimlerle paylaşılacağı, hangi amaçla kullanılacağı ve ne kadar süre saklanacağı belirlenirken ilgili veri koruma yükümlülükleri dikkate alınmalıdır.

Trabzon’daki işyerlerinde fotoğraflı saha kayıtlarının temel amacı, gözlenen tehlikeyi anlaşılır biçimde belgelemek ve gerekli önlemlerin uygulanmasını takip etmektir. Dijital kayıt ve yapay zekâ destekli analiz araçları bu sürecin bilgi düzenleme ve raporlama aşamalarını destekleyebilir. Nihai değerlendirmede ise fotoğrafın bağlamı, sahadaki gerçek koşullar ve yetkin kişilerin incelemesi belirleyici olmaya devam eder.